契约锁深度解读：银行函证数字化中的电子签章应用场景

近期，财政部与金融监管总局联合发布了《关于加快银行函证数字化进程的通知》（编号财会〔2025〕10号），旨在促进银行函证的大规模使用，并增强银行在接收和回复函证方面的质量与效率。

自2024年1月起，财政部发布的《关于印发的通知》中已明确规定，数字函证必须采用并应用可信赖的数字签名，这相当于一个有效的电子印章。

（截图自国家财政部官网）

契约锁电子签章已广泛应用于众多商业银行及农村信用社的函证数字化业务中开元ky888棋牌官网版，该系统可与银行函证系统实现对接，确保提供安全可靠、不易篡改的电子签章服务，并支持用户进行身份认证，便于在线完成签署。此外，它还支持在线发送函件、线上签署授权、银行端在线回复以及单证自动归档等全程数字化操作，有效缩短了银行函证业务的办理周期开元ky888棋牌官方版，从过去的10至30天缩短至仅需1天即可完成，最快单笔回复仅需数小时。

会计事务所在获得被审计单位的授权之后，会向银行业金融机构发送询证函。银行业金融机构在收到这些询证函后，会对相关信息进行查询和核对，并直接提供书面形式的回函。

为什么要推广应用电子函证？

会计机构负责撰写纸质文件，并通过快递服务将其发送至受审单位，由对方线下进行盖章处理后寄回，随后再经快递转送至银行进行核实和盖章，最终形成回函。

函证需在众多机构间传递，且每个步骤均需人工操作、通过快递进行运送，整个过程耗时长达数周。

信息填写过程中常发生错误，如遗漏、填写不当或视读失误，导致银行在信息匹配和回函时可能出现不准确的情况。

线下交易过程中，环节众多且干预因素复杂，物品有遗失或损坏的风险，甚至可能出现数据造假的情况。

银行每月都会接到众多询证函，这些函件用于核实和确认信息，而处理这些函件以及线下盖章的过程则耗费了大量的时间和精力。

纸质文件是不可或缺的，打印和快递的周转过程不可避免，这会消耗大量的人力资源，导致成本和费用显著增加。

电子函证服务依托于银行函证系统，并通过电子签章技术，实现了从拟函、发函到授权和回函的整个流程的数字化处理，整个过程无需人工介入。

采用函证数据自动录入的模板设计，有效减少了因人为操作失误导致的重复校对和制单困扰，确保了数据的准确性。

发送函件、授权处理及回复函件的全过程均实现数据自动保存，确保每个环节的责任都能落实到具体个人，以此有效防止信息被截取或篡改等潜在风险。

单证可在线上进行流转，且其进度会实时得到更新，这一过程无需耗费过多精力，同时避免了快递、打印等繁琐环节，从而有效提高了工作效率。

签署各方进行智能身份验证，以核实其真实身份，从而保障授权和回函信息的可靠性，并简化身份验证流程的复杂度。

电子函证在传输过程中实施全程加密，确保了数据不被篡改，用户可随时在线核实其真实性，从而有效遏制了造假行为，并显著提高了审计工作的质量。

电子签章在银行函证工作中的应用

外部会计事务所审计询证函电子签场景

发函、授权、回函线上智能用印，数据自动归档、全程防篡改

将电子印章技术整合至银行函证体系，构建一个涵盖会计师事务所、受审企业以及银行在内的，操作简便的电子询证函电子签名平台。

在发函环节，我们提供智能电子模板开元棋官方正版下载，明确指定签署区域，便于快速设置签署内容；同时，通过授权和回函进行在线身份核实，短信通知接收签署信息，实时验证数据并在网上完成签字盖章操作，签署后的文件会自动传输至银行函证系统进行归档，用户可随时查看并确认。

函证流程实现线上传递，突破了传统询证函业务中的信息隔阂，简化了线下签署的繁琐步骤，促进了三方在网络上的便捷合作与移动化签署，从而显著提高了询证函处理的整体效率。

内部支行业务审计询证函电子签场景

支行在线发函，客户线上回函，盖章自动化、数据审计快

银行内部经常邀请会计事务所对分支行的贷款及其他业务进行审查，为确保业务往来的数据准确，需向支行客户发送询证函进行核实。借助电子签章技术的应用，银行内部手机银行APP中可嵌入电子签约功能，从而实现内部审计发函和客户回函的全面数字化。

支行工作人员利用手机银行应用程序查询客户资料，并能够便捷地提交询证函的申请，相关信息会自动与契约锁平台对接，从而实现电子文件的生成以及签署和审批流程的启动。

为了增强内部办公效能，银行在内部审批通过后，会自动执行盖章程序，并迅速发出函件。

客户可通过手机银行APP接收电子询证函的签署通知，只需在线验证身份，便可进行签字，并提交相应的审批意见，从而完成回函的整个过程。

双方签字确认后，电子文档随即传输至银行业务系统，审计机构能够实时在线进行查阅与验证，确保审计成果的可靠性，同时操作流程简便且符合规范要求。

> 多种智能工具，助力电子函证便捷应用：

智能起草函证功能依托电子模板：契约锁平台提供的智能模板服务，依照《银行函证及回函工作操作指引》所确立的标准函证格式，构建了规范的电子函证模板。用户可轻松一键套用，实现函证格式的统一，从而规范了发函和回函的过程。

契约锁电子签章平台提供便捷的骑缝章功能，只需一键操作，即可高效完成银行回函工作。此功能允许工作人员在无需手动翻页的情况下，精确地将骑缝章添加至全文，从而显著提高盖章的效率。

根据银行函证管理规定，审计对象及金融机构需在法定期限内作出回应。为确保效率，系统支持在线设定签署截止日期，并具备到期和超期自动提醒以及一键催签功能，从而无需人工干预，使用更加便捷。

智能核验三方身份，契约锁携手权威的CA机构，为电子函证应用提供在线身份认证与核验服务。此举旨在确保审计机构、授权企业和银行签署人员的身份真实可靠，从而有效保障询证函的合法性。

采用国家规定的加密技术（SM2/SM3/SM4算法）进行数据传输加密，确保函证信息在传输过程中的安全性，并且实施全过程的防篡改措施。

函证签署环节的数据记录与存证实现自动化：从发函、授权到回函，所有过程的数据均自动生成并保存，确保了操作环节的透明度，同时便于随时追溯具体操作人员，从而使得整个业务流程更加符合规范。

电子函证在线验证服务：该服务旨在对电子证据进行核实，用户只需将电子函证上传至系统，即可迅速查明其真伪，有效防止数据造假行为。

智能匹配函证专用章的实施，遵循财政部对函证管理的相关规定。银行在此过程中，需强化对回函用章的监管，确保回函用章的规范使用。契约锁功能能够预先将回函专用章进行绑定，银行在盖章时，系统将自动识别并匹配印章信息，从而实现盖章的自动化，有效避免章的使用混乱和盖章错误的情况。

总结

财政部政策的推动下，以电子签章技术为核心的函证数字化方案正逐渐在众多银行中得到实施。作为行业内的佼佼者，契约锁电子签章服务商以其卓越的开放性集成能力，助力银行业机构整合函证系统，增强平台在线文档的起草、审批与签署功能。此举不仅推动了函证、授权和回函的全程数字化进程，也加速了电子函证在规模上的应用步伐。

银行函证数字化过程中的电子签章应用政策：

2020年8月10日，财政部与银保监会共同出台《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》（财会〔2020〕12号），该通知中提倡金融机构在回函时采用带有防伪特性的电子印章。

2022年1月28日，财政部及人民银行等五家部门共同发布了《关于开展银行函证试点工作的通知》（财会〔2022〕5号），其中指出，对于已经实现电子化回函的试点银行，试点会计师事务所需通过电子化途径执行函证任务。同时，会计师事务所还需依照审计档案的保存规定，对电子回函进行妥善保管。

2022年12月30日，财政部与银监会联合发布《关于加快推进银行函证规范化、集约化、数字化建设的通知》（财会〔2022〕39号），该文件旨在激励符合条件的会计师事务所及银行，利用银行函证平台（涵盖第三方及银行自建平台）进行数字化函证操作。

2024年1月24日，财政部正式发布了一则通知，该通知明确指出，在进行数字函证时，必须采用并确保数字签名的可靠性，这指的是必须使用具有法律效力的电子印章。

2025年4月30日，财政部与金融监管总部共同发布了一则《关于加快推动银行函证数字化发展的通知》，旨在全面推广电子函证的大规模使用，并进一步提高银行在接收和回复函证方面的质量和效率。