2分钟、15分钟、60分钟,你能做的最有意义的事是什么?

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编者指出:时间管理的核心并非是寻找额外的时间来处理重要事务,而是要高效运用你每天既有的时间段,对那些碎片化的时间进行合理安排。本篇内容源自Medium平台,由麦克·斯特姆(Mike Sturm)撰写,原文名为" If You Have 2, 5, 15, 30 or 60 Minutes, Here Are the Most Significant Activities You Can Engage In ",期待对各位读者有所助益。

我们往往偏好于在没有打扰的环境中,长时间地探讨“高效工作时间”的定义,这也正是我们似乎总是缺乏充足时间的原因。然而,掌握时间管理的核心,并非是寻找更多的时间来处理重要事务,而是要高效地运用好我们每天已有的时间段。

实际上,这个技巧意在引导你,对时间的感知有所转变。比如,在杂货店排队等候的5分钟,在你眼中或许并不算长,这时你或许会翻翻社交媒体(或者,若你同我一样,会选择浏览维基百科)。你可以尝试以下方法:启动一个五分钟的倒计时,然后专注地观察,时间一分一秒地流逝。很快,你就会发现,原来有那么多宝贵的时间可以用来做些有意义的事。

关键在于为这些区域的时间安排一个详细的规划,以便无论何时遇到它们,你都能迅速采取行动。以下是一些你只需投入2分钟、5分钟、15分钟、30分钟或60分钟,就能完成的出色任务。

如果有2分钟,你可以······

阅读/回复/非关键的电子邮件

在短短的两分钟里,您可以对那些需要迅速作出回应的电子邮件进行分类处理,亦或是针对聊天群组软件(如Slack)上的信息给予回应。或许,这正是您练习像CEO那样撰写邮件的绝佳时机。

记录在一天中突然出现的想法

对于了解大卫·艾伦的“时间管理”(Time Management)方法的人来说,这过程宛如一场精简的思绪整理。将那些长期困扰你的事务逐一提取,交由你亲自处理。

发一条有趣的或振奋人心的短信

稳固的联系通常源自于那些细微且持续不断的举动。向朋友、同事或是家人发送一个有趣的表情符号,又或是提前为他们面试送上美好的祝愿开yun体育官网入口登录app,这样他们便能感受到你的关心与挂念。

在职业领域,与你想更好地了解的人交往

在领英平台上添加联系或是通过脸书发送信息,均是构建职业联系的有效途径。我曾目睹,起初不过寥寥数语的电子邮件,随着时间的发展,最终演变成为了商业交易。

如果有5分钟,你可以······

通过一个简单的冥想,来重置你的神经系统

你或许已经察觉到了持续冥想所能带来的益处。然而,即便仅仅是安坐或站立,随后缓缓、悠然地呼吸,也能带给你一种难以言喻的安心感。这种方式有助于调节你的神经系统,增强你对现实的感知。此外,还有一些简短的呼吸练习,它们能够帮助你提振精神、缓解压力或是注入活力。

为一个大项目上建立动力

启动一个简易的项目能够激发人们的兴趣,这种情感在未来得以延续。研究者将其称为蔡格尼克效应。当软件用户浏览到“您的资料已填写64%”的提示时,他们往往愿意花上数分钟来完善剩余的个人信息。花5分钟的时间把你的项目推移到0%以上。

写一个简短的日志条目

记录日记具有显著益处,然而,在尚未养成习惯的情况下,抽出时间来写或许颇具挑战。所幸的是,只需花费短短几分钟,将当天的所见所闻、个人感受以及次日可改进之处记录下来,便能收获颇丰。

读一篇你“收藏以后看”的文章

何不趁有空闲之时,去浏览那些早已静待你品读的精彩文章,无论是来自Medium、Pocket还是Facebook上的内容呢?

如果有15分钟,你可以······

做高强度的锻炼和洗澡

无需购置专业装备或特定鞋款。只需进行基础训练,例如进行俯卧撑、深蹲、并腿跳以及平板支撑等。强生公司推出的7分钟锻炼应用中,包含了诸多令人振奋的运动项目。

写一个“糟糕的初稿”

若你渴望挥洒文字——无论是短篇故事、小说、文章,抑或是情书——关键在于立即着手。安妮·拉莫特(Anne Lamott)建议,先草拟一份粗略的初稿。无需过多纠结,也不要急于删减。所有修改工作留待后续进行。在短短15分钟的写作过程中,你将收获的灵感与动力,定能让你精神焕发。

打电话给你爱的人

我们常常忽视了与周围的人保持沟通的重要性——这包括我们的同事、朋友以及家人。

如果有30分钟,你可以······

主持头脑风暴会议

三十分钟或许是进行头脑风暴的黄金时段。这样的时长能够激发出源源不断的创意开元ky888棋牌官方版,同时又不至于过长而令人感到压力。然而,切莫一开始就抱有今天必定能产生绝妙点子的期待。实际上,可以先为自己设定一个小目标,在形成优质想法之前,不妨先列出5至10个不那么理想的想法。将所有涌现的想法都记录下来,不论其优劣,切勿对它们的优点进行评判。在总结阶段开元ky888棋牌官网版,需依据这些设想的发展潜力,为它们评定A、B、C或D等级。

为下一周制定一个计划

我对每周进行回顾的做法深信不疑。只需30分钟,你便可以梳理过去一周的会议与电话会议内容,并为即将到来的一周确立新的目标。同时,你还可以审视手头的大项目:有哪些任务尚未完成?有哪些事项可以暂时搁置?

如果有60分钟,你可以······

做“一堆家务事”

大多数家务活和个人事务能够合并处理,只要你能集中精力,便能在60分钟内高效完成。你可以使用计时器来记录时间,随后查看电子邮件,缴纳账单,预约牙医,整理逾期未还的图书馆书籍,同时创建一个购物订单(如使用Instacart)。

做一些深入的工作

为了在职场中全神贯注,你需投入约一小时。首先,用大约二十分钟的时间,回顾你对这项工作所进行的较为表面的思考。接着,借助这股动力,将你的思考引向更深层次。感受“心流”体验固然美妙,然而,这一切都离不开时间的积累。

显而易见,我并不主张你将每一分钟的时光都投入到忙碌之中。然而,若你能重新安排这些琐碎的时光,用以处理必须应对的事务,那么你将能够拥有更多闲暇时光,无需忧虑其他任何事情。

译者:TeresaChen

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