货代英语邮件范文
货代英语邮件范文
在日常工作交流中，我们经常需要通过邮件与客户沟通，讨论时间与价格等事宜。在进行汉英互译时，如何撰写规范的货代英文邮件成为了一个关键问题。为此，学习啦小编特为大家整理了一系列关于货代英语邮件的范文资料，期望这些内容能对您的写作提供有益的参考。
货代英语邮件范文
1. Dear Mr./Ms,
约翰·格林先生，我方总经理，将于6月2日至7日访问巴黎，他希望能在6月3日下午2点前来拜访您，商讨在巴黎开设样品间的事宜。请您告知此时间是否适合您。如不合适，还请您提出您建议的时间。
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
总经理约翰·格林计划于六月二日至七日期间莅临巴黎，届时，他将针对在当地开设样品房的相关事宜进行洽谈，并将于六月三日下午两点亲自拜访贵司。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
货代英语邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
热切期盼不久的将来与您重逢。
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)部分需简洁明了地提炼信件核心，简短时可用单个词，如问候；若较长，则可使用名词性短语或完整句子，但字数通常不宜超过35个字符。
YES：Supplier training
来自关联公司的专业实习生需遵守当地公司的规章制度。
主题框的内容切忌含糊不清。
对于诸如“会议新闻”这样的表述方式，
明天会议已被取消。
通常情况下，只需将句子开头的单词以及专有名词的首字母进行大写处理即可。此外，还有一种更为规范的书写方式，即除了少于五个字母的介词、连词或冠词之外，其余每个单词的首字母都应大写。
确认：新电子邮件地址通知；详细计算结果
NO：detailed calculation
根据信件内容的紧急程度，我们可以在开头标注“紧急”或“仅供参考”（即FYI，供参考），例如：紧急提醒：请今日提交您的报告！
二、称呼
电子邮件通常采用非正式的语气，所以在正文的起始部分，通常不需要使用像“Dear Mr. John”这样的称呼。在与同龄的亲友或同事交流时，可以直接叫名字，比如“Tommy”。然而，在与长辈或上级沟通时，更恰当的做法是使用对方的头衔加上姓氏，例如“Mr. Smith”。
在称呼与正文、段落与段落、正文与结束语之间，通常需要留出一段空白，而段落起始处则无需添加空格。例如：
Jimmy,
我已收到您的备忘录，并计划于周三与艾瑞克进行讨论。
Best,
David
名字绝不能出错，一旦老一辈的人发现名字出错，他们甚至会直接把东西扔进垃圾桶。同样，头衔也不能有误。无论是头衔还是学位，任选其一即可。例如：霍华德·E·怀特，霍华德·E·海特博士。
超过一个男性时开元ky888棋牌官方版，使用Messrs，这相当于Misters，但要注意的是，后面应跟姓氏，而非名字。
Smith、Wyatt和Fury先生们，那么女士们该如何称呼呢？可以使用Mesdames、Mmes.或者Mses.，但请注意，这些称呼不能直接与名字相连。比如：Mses. Farb、Lionel和Gray。请问是两位还是两位一同？只需弄明白他们的称谓即可。比如：哈罗德·赖特博士和赖特夫人；哈罗德·赖特先生和玛格丽特·赖特博士；哈维·亚当斯-奎恩先生和夫人。
若某人拥有特定的头衔，他们往往倾向于使用，比如，持有荣誉学位的人可能不愿意仅用普通学位名称，有时即便对方拥有显赫的头衔，自己却未必清楚，索性就简称为Ms.。以Ms. Sarah Gray为例。
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
肯·格林，公司总裁 / 肯·格林，国际业务副总裁
Ken Green，担任中国联通副总裁一职。
肯·格林，中国联通副总裁
外国人的名字中可能会带有Jr.或Sr.的缀称，前一个逗号的使用可随个人喜好而定，以下用法均无误开元棋官方正版下载，无需嘲笑他人。
同意：迈克尔·J·史密斯小/迈克尔·J·史密斯大
使用他人的名字进行称呼往往比直接提及其职位更为得体。若在信函中未提及对方的名字，或者是在正式的通信场合，以下这些称呼方式可供选择：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
尊敬的同事们：面向全体销售代表：
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
各位先生或女士：女士们或先生们：
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
尊敬的琼斯先生：（非常正式）亲爱的琼安：
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
敬上开yunapp体育官网入口下载手机版，敬礼，
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
此致，敬礼，衷心敬礼，诚挚敬礼。
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
敬启者，此致敬礼，诚挚地，衷心祝愿，敬上，衷心致意，诚挚地，深情地致以，衷心问候，敬礼。
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
敬礼，诚挚的问候，最温馨的祝愿，衷心的敬意，我最美好的祝愿，向玛丽致以最美好的祝愿，深情地，感谢，期待下周再见！
在“我们”、“我”和“你”之间作出选择有时会让人感到烦恼——比如，若代表公司洽谈业务，可以说：“我们将报销这些法律费用。”或者“中国石化将报销这些法律费用。”若仅涉及个人，则可以说：“我觉得这份宣传册信息量很大。”而有时，三者可以同时使用：“我们很高兴向您提供销售总监的职位，而且我期待着周二上午的会议。”
那么，关于我和你呢？真是让人烦恼至极。通常情况下，信件接收者的权益应当得到优先考虑，表面上我们都应该这样去想。只要采用尊重的语气，通常就不会出错。然而，过多地使用“你”字，有时会给人一种距离感。
欣闻您已被选中担任我们顾问委员会的一员，对此我们感到非常高兴。如能尽快给予回复，我们将不胜感激。
我很高兴地得知，我们的董事会已经选定了您作为最合适的候选人加入我们的顾问委员会。我期待您能够接受这一邀请。
此书文笔流畅，内容详实全面。 (无需你做出评价哦~~)
我对您的著作深感喜爱，并且从中找到了我对绩效评估的所有疑问的解答。
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、在信件的结尾部分，通常使用的客套语也相对简短。通常仅需一词，比如“谢谢”、“最好”、“再见”，便无需采用常规书信中的“敬上”或“最好的问候”。
签名时请勿将Mr., Ms., Mrs., Dr.等头衔混用，否则可能会让人感到不悦。签名还需考虑信件的语气。若是对朋友或公司客户，使用Bill即可，但面对陌生人，则建议使用Gates或Bill Gates。
