Outlook 中共享和访问其他人的邮箱或文件夹
文件夹或邮箱的所有者:向文件夹授予权限
在 Outlook 的传统界面里,找到目标文件夹,用鼠标右键点一下开yunapp体育官网入口下载手机版,接着点击“特征”。
要寻找可以共同访问文件柜的人员或集体,请进入“ 授权” 部门里的“ 授权” 设置,点击“ 新增” 。
从总体联系人清单里,挑选出必要的个人和群组,操作方式是选定每一个个人和群组,然后点击“加入”。每当加入个人或群组,它们就会在“加入”按钮旁边的方框里显示出来。全部个人都加入完毕,再点一下“确认”。
选择要与之共享的用户,并从下拉列表中选择权限级别。
权限由“所有者”(掌握全部权限)调整为“参与者”(仅拥有最低权限)。
选定一个权限层级,接着可借助按钮点击或勾选框的选定与取消来细致调整权限,一旦施行此动作,关联的用户或群组的“权限层级”字段便会更新为“个性化设置”。
卓幼莹和罗欣拥有预设的“作者”与“发行编辑”两种权限身份,李明宇则被授予“编辑者”身份,并且经过特别设置,可以对他个人的作品进行删除操作
通过重复步骤 2 到 6,为其他用户或组设置不同的权限。
单击“确定”。
点击文件夹结构最上方的电子邮箱地址,随后选择“文件夹授权”。该窗口的标题会显示为“Outlook Today -”
user@contoso.com
属性”。
将先前已获准访问的人员再次添加进来开元ky888棋牌官网版,仅允许他查看文件夹内容。
单击“确定”。
被邀请者:在经典 Outlook 中访问他人的文件夹或邮箱
若正在运用传统 Outlook 软件,那么获准查看的邮箱账户将自行出现在文件夹清单里。以实例说明开元棋官方正版下载,假如 Adam Barr 获得了 Kim Akers 邮箱的查看权,那么 Kim 的邮箱就会自动出现在 Adam 的文件夹清单中。
假如你刚刚获得了邮箱的使用许可,那么其他人的邮箱信息或许要等上好几个钟头才能出现在你的目录清单里。
在此邮箱上能进行哪些操作,要看与你共享该邮箱的人,给他们分配了怎样的权限等级。