怎样写好函？

函属于《党政机关公文处理工作条例》所列的十五类公文形式，是机构运作中常见且应用普遍的文书类型，其恰当选用各类函件，准确阐述函件核心信息，得体采用函件语言，对于彰显公文庄重性开yun体育官网入口登录app，维护机构形象与威信，具有关键作用。

正确理解函的概念

书信可用于不相容单位间探讨事务、了解情况与回应信息、申请许可与确认许可内容。从行文走向看，书信属于同等文书。然而采用书信这种同等文书，不代表发文与收文单位地位完全相同。

对函的定义的理解，关键要把握“不相隶属机关”这个概念。存在两种情形，第一种是发文与收文机构同属一个体系，彼此之间没有隶属关系，且地位相当，由于不存在上下级关联，相互间的文书往来不能采用请示或报告等形式，一般会选用函件；第二种是发文与收文机构分属不同体系，既无行政上的领导与被领导联系，也缺乏业务上的指导与被指导关联，双方层级或许存在高低差异，机构性质也可能不尽相同，此类情形下若有文书往还，通常也会采用函件。

准确把握函的特点

函具有以下特点：

行文方式比较多样,函件主要用于不相接壤单位间的文书沟通,因此对发文和收文单位的身份限制比较宽泛。不论是党政机关,还是社会团体,抑或是企业事业单位,彼此都可以互递函件,不必遵循其他公文格式所规定的严密层级关系。

函件体现交流者地位对等。平行文书构成决定，往来公文双方身份相同。即便层级有高低之别，上级机构行文时态度和措辞不能傲慢，不带指令性或强迫意味；同级下级机构，不论发函还是回复，措辞不必过分卑微，只须适宜平等交流即可。

文件主题应保持专一，每份函件需只针对一个议题，确保目标高度集中。针对特定事务或疑问展开沟通、征询或回复，旨在落实具体工作，处理实际困难。若一份函件涉及多项内容，可能导致部分事项能够办理，部分事项无法处理，或者某些事项优先处理，其他事项延后处理，从而阻碍工作正常开展。

分清、用对函的种类

公文根据往来性质，分为两种类型，分别是发出的文书和收到的回文。发出的文书，是向其他机构主动传递的正式文件。收到的回文，是对所收文书的回应性材料。

如果按内容再细分，去函可以分为：

沟通函件，用于组织间的联络协作、资讯互通、资源整合、区域协同等事务。比如，用于安排探访、调研、考察，或征询对某项政策法规的反馈意见等事务。

咨询类文书，用于探讨法规政策、任务推进、专项事务等问题，旨在获取相关信息，了解具体状况。

申请文书。用于向管理机构或相关组织恳请准予某些事项，例如协助处理经费、资源、设施，祈求给予工作指导或人员协助等事宜。

通知。用于法规颁布及发布，组织架构、职责范围、人员变动，以及办公地点调整开yunapp体育官网入口下载手机版，或是会议活动举办等需要通知方迅速了解的情况。

此外，还有邀请函、委托函等多种形式。

复函则主要有三种：

回信。用于处理收到的沟通、联络、探询、接待、授托等事宜，给出清晰回应。

审批回函，用于应对收到的请求内容，表明是否准予执行。

来函所涉事项，包括申请、商议、征询意见等，需对此提出看法与对策。

明确区分各类公文，准确选择相应种类，才能在撰写时对内容表述、语言运用控制得更到位，进而增强文稿的规范性，改善工作交流的效率与水平。

清晰表达函的内容

书信写作应直截了当，直接陈述要事，尽量做到简洁明了，杜绝虚浮和不切实际的言辞。无论是写给对方的信件，还是回复对方的来函，在构思内容时，撰写者需要留意几个要点：

陈述发文缘由，首先应明确阐述此次沟通的起因、目标或依据，简要介绍相关背景情况，理由需详尽充分，既展现发文的重要性，又有助于提升接收单位的关注程度，从而促进相关工作的有效落实。

图一

如图一所示，这封信的开头将发文意图和事情起因交代得非常清楚，对于推动和开展这项工作能够起到促进作用。

来文已经收到，先说明来文情况，包括来文名称和发文字号，然后针对来文内容给出具体理由，再根据回复事项提供相应支撑。

说明事务内容。这部分是全文的关键，也是写作的关键所在。撰写外文时，对于需要协商、探询、通报和恳请许可的事务，说明要明白、详实、精练，如果事务不少，可以逐条列举清楚，务求脉络分明。

图二

如图二所示，本函将详细事项逐一列出，布局规整、表述精练，使接收方能够迅速掌握，工作目标明确无误，避免因理解偏差或疑问而造成工作迟滞。

清晰工作任务。在准许某项工作或安排任务时，不仅任务内容和细节要表述明白开元ky888棋牌官方版，还必须突出工作的重要程度、必要性以及紧急状况，这些方面必须明确说明，若有指导性意见，也应同时提出。

回复必须迅速，处理要及时；撰写时，内容要专一，必须针对来文要求，逐项回应；所给信息，务必真实，准确无误，且值得信赖。

结尾措辞需视函件类别而定。发函时常用“恳请协助”“特此告知”“拟此磋商”“此问情形”“期待回复”“恭请函答”等；收函后则多用“专此作答”“专此致函”“此致敬意”等。

恰当运用函的语言

文章的适应性很强，交流对象的地位相同，这就规定了公文表达方式以及言辞风格的基本走向。

书信表达通常很客气，措辞一般比较温和，特别在意把握分寸，强调实事求是和真诚，多采用商量式的口吻，主要体现相互敬重。比如，常常用到“贵组织”“请求”“商量”“期待回复”这类表示尊敬和谦逊的词句。态度既不显得卑微也不显得傲慢，陈述力求客观公正，通常不采用指令性或过分吹捧的言辞。

行文简练，公函通常篇幅不长，措辞也要求精炼清晰。要借助凝练的词句，准确传递内容，防止出现拖沓啰嗦的文字。

行文需严谨，信函须采用标准的当代书面汉语，措辞应反复推敲，确保表达精确，避免运用含义不清、模棱两可的词句。

此外，书信的样式较为规范，标题、编号、接收单位、撰写方、日期及盖印等文书规范在书写时必须准确无误。

熟悉公文写作规范，在单位事务中规范撰写和使用公文，对于精确传递信息、保持文件交流双方的合作氛围非常重要，也为促进相关事务的开展创造条件。