事业单位申论技巧：公文写作题的格式判断方法

公文写作是公务员国省考和事业单位考试中的关键内容，一旦出现这类题目，通常篇幅较长、分值较高，因此难度也相对较大，它是在归纳概括、综合分析、提出对策等题型基础上的综合考察。许多考生在应对这种题型时，常常遇到文体不掌握、格式不清楚、开头容易超限、主体缺乏条理、结尾言之无物等问题。今天，就通过这篇文章，重点对格式的判断方法进行讲解。

首先开元棋官方正版下载，需要清楚全部的构成要素有哪些，具体包括：名称、对象称呼、内容主体，内容主体又包含起始部分、核心部分和收尾部分，以及署名单位和日期。如图所示：

那么，什么时候必须标注称呼？如何标注？署名和日期什么时候必须标注？又该如何标注？

(一)关注题目要求

题目中的核心内容会提供方向性说明，通常对呈现方式有具体规范，比如

Eg1:

依据文件一，归纳汇集参与者对于“佳策”的诸多看法，制作成一份简要报告。(20分)

需要确保所有细节都符合标准，同时要突出重点信息，避免冗余表达，每个部分都要有明确的逻辑关系，确保整体表达清晰易懂，同时要注重语言的连贯性和一致性，避免出现突兀的转折或跳跃，确保整体内容的完整性和准确性，每个观点都要有充分的论据支撑，避免空洞的陈述，要注重语言的规范性和正式性，确保表达的专业性和严谨性。

Eg2:

依据资料四，由Y市脱贫攻坚专项督查组撰写一份通报。

原句可能是一个复杂的长句，描述某个事件或情况。为了改写，我会将其拆分成多个小分句，用逗号隔开。例如，如果原句是“小明在公园里遇到了他的朋友，他们一起散步，然后谈论了最近的学习和生活情况”，我会改写为“小明在公园碰到了他的朋友，两人一同漫步，接着交流了近期学习和生活的状况”。这样，每个小分句都保留了原意，但用词和结构有所不同，且风格保持一致。

各位留意，eg1和eg2两个例子里，除了常规的提示文字“简报”、“通报”，eg1这个题目在详细说明中还特别指出“不用管格式规范”，这说明做这道题的时候，不用管“开头称呼”和“结尾日期”，只要把主要内容写清楚就行。eg2这道题在题干里有一句话，是以y市脱贫攻坚组的名义来写的，这表明这道题非常注重发文者，也就是“署名”，因此这道题必须包含“署名”和“日期”（有署名就必须有日期）。

因此，我们总结一下。

题目清楚指出“无需关注格式”、“不用顾及格式”，因此这道题目只需展示“标题”和“正文”，其他形式无需在意。

第二种情形里，如果题目中问到涉及“代表某个机构”、“代表某个机构向某个单位发出文件”，那么这两种情形分别要写明“发文机关和日期”，以及“收文对象、发文机关和日期”。

(二)关注使用场合

一定有不少人好奇：导师，不过多数考题好像并非如此清晰，那应当怎样分辨体例呢？此刻，可依据“应用情境”来判定。通常情况下，应用情境包含四大类别，具体为“即时演讲”、“正式传播”、“简短评论”、“特殊情形”。在这之中，前三个类别体例较为稳定，一旦掌握辨别技巧，便能够正确应对。第四类文书性质特殊，其格式不涉及称谓和署名，因而难以直接判定。所以开yunapp体育官网入口下载手机版，我们着重阐述前三种类型。

第一，现场发言类，要称谓、不要落款时间。

比如eg3、eg4，这类比较容易分辨，题干会直接说明，该文章是用于“讲话”的，那么就归类为现场讲话类型。现场讲话，是在特定场合下进行的，属于一种公开活动，台下听众都是特意前来聆听的，所以发言者必须表现得“周到”和“亲切”。为此，需要使用“问候语”。然而，在事先商定的集会上，听众通常明白发言者会讲话以及具体发言的时刻，因此专门前来聆听，即便部分人并不清楚，主持人员也会进行说明，所以这类场合无需注明发言者姓名和日期，因此，归纳来说，现场发表的文章应当包含称呼，但无需添加署名和日期。

Eg3:

H市近期将举办一场关于社区治理与服务经验分享的会议，你作为石板街道的负责人，需要在会上进行讲话。请你参考“给定资料3”，以《清河社区的管理方法》为标题，准备一份发言要点。(20分)

需要将整个段落彻底改写，确保不使用原文中出现的任何词汇，同时保持原意不变，专有名词不能修改，不能加入英文单词，改写后的句子要简短，用逗号分隔，风格与原文一致，并且不超过450字。

Eg4:

要求：(1)紧密围绕资料内容，确保信息完整；(2)条理分明，表述精准；(3)全文字数不超过400字。

其次，涉及纸质发布文件，组织与组织之间、组织向公众发布时，必须包含称谓和签署日期，组织内部供领导审阅的文件可以省略称谓和签署日期。具体示例如下：

Eg5:

我们组织提议启动“火红绸带心理援助计划”。救灾指挥机构决定采纳该建议，现向所有参与救援的人员发出呼吁。请各位关注灾民心理状况，提供必要支持。我们团队将协调资源，组织专业服务。希望大家积极参与，共同帮助受灾群众渡过难关。

那座古老的石桥，横跨在湍急的河流之上，历经风雨洗礼，依然傲然挺立，见证着岁月的沧桑。桥身两侧的石栏，雕刻着繁复的图案，每一处细节都透露着匠心独运。走在桥上，脚下是磨得光滑的石板，耳边是潺潺的流水声，眼前是两岸翠绿的青山，让人心旷神怡。桥下流水淙淙，鱼儿嬉戏，水草摇曳，构成一幅生机勃勃的画卷。这座石桥，不仅是连接两岸的通道，更是历史的见证者，承载着无数人的记忆和情感。它静静地矗立在那里，仿佛在诉说着过去的故事，让人不禁驻足凝望，感受着那份历史的厚重和文化的底蕴。

Eg6：

作为B市教育部门相关人员，需依据资料6，梳理该市提前教学与快速辅导的现状，形成一份简报，以便供上级参考。

需要全面围绕资料内容展开，确保信息完整准确，同时注重条理清晰，逻辑严谨，避免内容混乱或遗漏关键点，整体篇幅需控制在500字以内。

例如eg5开yun体育官网入口登录app，这属于本机构对外发布的文书，收文者看到此文时，怎样判断其内容是否涉及自身？需依据“文首称呼”来辨析。收文者如何知晓此文出自何方、由哪个部门负责？需借助“末尾签署日期”来确认。所以，部门间往来函件或机构对外发布通告，由于发文方不在现场，必须进行说明和追溯，因此需要文首称呼和末尾签署日期。

例如eg6，属于组织内部供上级阅览，你的角色相当于部门里的“秘书”，任务主要是草拟正式文书。你并非“文秘”，单位内部施行领导负责制，你的文书通常需要先呈交直属领导，然后再逐级上报，“供领导参考”实际上就是“供直属领导”参考，一个科室人数一般不过四五人、十来人，即便是二三十人的大科室，领导也对你相当熟悉。领导每天需要审阅多篇文书，没有必要如此多礼。这恰恰体现了官方倡导的“行文简洁”的核心原则，所以，倘若题目指示“供上级借鉴”、“供上级审阅”，便无需标注敬语、署名以及日期。

第三，短文短评类作品，无需添加称谓、署名和时间信息。由于这类文章属于小型写作，并非应用文写作范畴，因此可以采用文章常见的“标题+正文”格式呈现。本部分不再提供范例。