会计新手入门必学之财产清查

频道：社交专题日期：2025-09-21 06:02:24 浏览：25

会计新手入门，你了解财产清查的相关知识了吗？快来看看吧！

会计新手入门必学之财产清查

财产清查的含义和种类

一、财产清查的含义

1.概念

财产盘点是检查物资存量，账目核对是确认资金余额，往来款项是核实结算情况，实际数量要和账面记录比对，这种核算方式叫做财产核查。

2.财产清查的意义

财产物资的实际数量需要和账簿记录进行核对，如果不一致，就必须修正账目，使记录和实际相符，以此来保证会计信息的准确可信。

财产物资经过盘点，确认其是否齐全无损，是否存在损坏、缺少、腐坏的情况，排除潜在的不稳定因素，确保财产物资的安全与完整。

财产物资的储备状况和利用情况，经由盘点得以查清，需迅速制定对策，处置闲置、囤积、沉淀的资产，力求发挥最大效能，促进资金流转加快，进而提升资源的应用效益。

财产盘点旨在探明物资设备运营情形与资金流向，同时审视账目清算状态，识别是否存在侵占公物、资金挪用、隐匿税款等不法行为，核实资金运用是否得当，以此敦促经办者恪守财务规章与清算规范。

【小知识】

《会计法》第十七条规定：

各组织需要时常核对账目内容，与实际物品、资金以及相关文件进行比对，务必确保：

①会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符；（账实相符）

②会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符；（账证相符）

③会计账薄之间相对应的记录相符；（账账相符）

④会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。（账表相符）

二、财产清查的种类

财产清查可以按照清查范围和清查时间两种标准进行分类。

（一）按财产清查的范围分类

财产清查按照清查范围的不同分为全面清查和局部清查。

1.全面清查

（1）全面清查的概念：

全面清查，是对本单位所有的财产物资进行全面盘点与核对。

（2）全面清查的对象：

清查范围通常涵盖结算资金,各种库存物资,所有投资行为,各类固定资产,以及正在建设中的工程和其他财产。

（3）全面清查的时间：

彻底核查涉及内容完整，涵盖领域宽广，任务繁重，通常在岁末会计结算时开展一次，旨在完成账目结算和报表编制，确保相关准备工作到位。

2.局部清查

（1）局部清查的概念：

局部清查，又叫做专项清查，是针对特定需求，对本机构部分关键财产物资实施盘点核查的行为。

（2）局部清查的特点：

同全面清查相比，局部清查需要人力较少，费用较低。

（3）局部清查的内容：

原材料、在产品或商品等财产物资的变动很频繁，除了在年终结算前进行彻底的清点外，还需要轮流检查和重点抽查；贵重物品至少每个月盘点一次；库存现金需要每天进行核对；银行账户的存取款要对照银行提供的清单逐条核对。

（二）按财产清查的时间分类

财产清查按照清查时间的不同分为定期清查和不定期清查。

1.定期清查

（1）定期清查的概念：

定期清查，是指按照有关制度规定的时间进行的财产清查。

（2）定期清查的时间：

一般在年度、季度或月份结账时进行。

2.不定期清查

（1）不定期清查的概念：

不定期清查，也称临时清查，是指根据实际需要临时进行的清查。

（2）不定期清查的时间：

在涉及更换管理财产物资的人员、财产物资发生重大毁损、会计主体出现变更或组织隶属关系调整，以及有其他部门提出需求的情况下，通常需要执行。

清查工作有固定周期和临时性两种方式，具体采用何种方法，需根据实际状况来决定，可以选择彻底盘点，或者只检查部分内容。

财产物资的盘存制度

在会计实务中，财产物资的盘存制度有两种：

一、永续盘存制

1.永续盘存制的概念：

永续盘存制也叫做账簿盘存制，这种制度是按照账簿上的记录来计算财产物资剩余数量的一种管理方式。

2.永续盘存制的具体做法：

日常要记录财产物资的增减变化，参考会计凭证，在明细账和日记账里持续登记，并且经常结算各种财产物资的剩余数量，财产清查时，对照账面记录，查明物资是多了还是少了，修改账面信息，让账和实物数量一致。

3.永续盘存制的优点：

该制度能够实时掌握各类资产物资的流入、流出及剩余状况，有助于强化物资管理，所以会计实务通常选用此方法。

4.永续盘存制的缺点：

缺点是核算工作量较大。

二、实地盘存制

1.实地盘存制的概念：

实物盘点法，根据期末实际清点物品的情况，来核实资产物资剩余数量的一种管理方式。

2.实地盘存制的具体做法：

实际操作时，每天要参照各类单据，在对应账本里记录物资的添置数量，却不录入消耗数据，等到岁末，通过现场清点得到现有数量，依照“起始库存量加上当期添置量减去最终库存量等于当期消耗量”的算法，推算出本期的消耗量，然后记在相关分类账簿中。

3.实地盘存制的优点：

它的优点是日常工作量小，简化了核算手续。

4.实地盘存制的缺点：

不足之处在于无法实时掌握物资的进出和库存变化情况，流程不够严谨，难以借助账册信息来强化物资管控。

5.实地盘存制的适用范围：

实地盘存制一般只适用于核算数量大、价值低、收发频繁的商品。

财产清查的方法

一、库存现金清查

账（盘点）实

1.库存现金清查的概念：库存现金清查是通过实地盘点进行的。

2.库存现金的具体做法

（1）出纳人员的“日清月结”：

出纳在日常工作里要严格执行“日清月结”制度，每天业务完成后要亲自盘点手头现金的实际数量，再和现金明细账的记录进行比对，确认账面上的钱和实际的钱是否一致。

（2）清查小组的定期、不定期清查：

现金往来活动非常密集，容易产生差错，因此工作执行过程中，需要清点小组周期性或者临时性地核查库存现金。

清点时，现金保管人员必须到场，逐笔盘点实际现金数量，同时对照现金明细账的记录，确认账面金额与实物是否一致。

务必确认是否遵循了现金管理规范，库存现金数额是否超出法定上限，支出是否在允许范畴内，是否存在挪用现金的情况。

④然后，将清查结果编制库存现金查点报告表

二、银行存款的清查

1.银行存款的清查的概念

银行存款清查是通过存款单位与开户银行核对账目进行的。

2.银行存款的清查的具体方法

核对账目的正确步骤包括，存款机构首先确认银行存款日记账的记录是否齐全无误，接着逐项核对银行收款与付款凭证是否均已登记入册。在取得银行对账单之后，需将银行存款账户与对账单逐条比对，核实每一笔收支金额是否一致，同时对比相同日期的账户余额是否相符。

（2）对于账簿记录错记、漏记，应及时查清更正。

因双方单据递交时间不同所造成的未核对款项开元ky888棋牌官网版，需在弄清缘由后制作银行资金对账单。先要分别在本单位银行资金明细账和银行提供的清单上，增填对方已登记而本单位未登记的数额，这些数额既含资金增加数也含资金减少数。接着核对调整后的资金总额是否一致。若双方总额相符，则说明企业与金融机构的账目无误。否则，说明记账有错误，应进一步查明原因，并予以更正。

3.未达账项的概念

收付款的结算凭证在传送和接收时间上存在差异，导致单方面已经记账，而另一方尚未收到凭证也未记账的款项，这就是所谓的未达账项开yun体育官网入口登录app，具体情况包括以下四种情形：

存款单位已经收到款项并登记入账，银行方面还未完成收款登记工作，企业账户显示的余额较高。

该账户已收到款项并登记入账，但银行方面还未完成付款登记；银行对账单显示的余额较高。

银行已经收到款项并登记入账，存款单位尚未收到款项并登记入账；银行对账单上的余额较大

银行已将款项记录入账，但存款机构还未完成付款的记录，企业账户目前结余较多。

三、往来款项的清查方法

1.往来款项清查的概念

对账工作需与相关单位逐一比对明细，涉及内容涵盖待收款项、待付款项以及临时收到的款项等。

2.往来款项清查的具体方法

先核对本单位的全部收支账目，核实准确无误后开yunapp体育官网入口下载手机版，制作核对清单，采用发电报、邮寄信件或派遣人员递送等途径，请对方进行比对确认。对账单需要逐条列出明细账户，准备两份副本，一份当作凭证，对方核对无误后，要在凭证上盖公章再交回本单位；倘若发现双方账目不一致，应将对账情况写在凭证上，或者再抄录一份对账单退还，以便后续核对使用。根据往来款项的清查情况，制作往来款项清查报告表。

注意：往来款项清查报告表不是调账的原始凭证。

四、实物清查

1.实物清查的概念

财产盘点需要到现场核对原材料，还要清点在产品，同时检查库存商品，并且核对固定资产等物品。

2.实物清查的具体方法

实物清查的方法根据实物的不同特点采用不同的方法。

清点物品时，比如计数或称重，包装完好的商品和物资，可以依据包装上的数量信息进行核对，如果需要，还可以进行抽样精确点算。

对于体积庞大的货物，若清点数量和称重存在障碍，可以借助科学手段进行估算。

3.实物清查的盘存单

清点完物品后，需要填写清单表。清单表是记载清点成果的纸质文件，也是证明财产物资在清查时实际拥有数量的初始依据，所有参与清点和负责保管实物的人员都必须在清单表上签字确认

总结：

对于财产清查所编制的表格中